在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，一般控制在一到两个小时为宜。发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
二、主题策划
发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
议 程 表
地点：北京国际会议中心X楼XX厅
时间：XX年9月15日（星期X）
上午9：30—11：30
9：00—9：15 公司专题介绍片放映
9：15—9：30 小型话剧
9：30—9：35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍
9：35—9：50 总裁致辞
9：50—10：10 新产品介绍
11:00—11：30 答记者问
11：30 主持人宣布会议闭幕
三、确定参会人员
四、拟定活动策划案和具体操作方案
五、新闻通稿及相关资料准备
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、 演讲发言稿
4、 公司宣传册
5、 有关图片
6、 纪念品（或纪念品领用券）
7、 企业新闻负责人名片
六、时间选择与场地落实、现场布置
现场布置，含以下几项主要内容：背景布置、酒店外围布置、 席位摆放、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障、 签到与迎接
